DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Coachings ist: Kordel & Kordel GbR 

Vertreten durch: Melanie Kordel Am Schichtmeister 34 58453 Witten E-Mail: info@brainletics.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Wir nutzen Ionos als Hosting-Anbieter. Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus.

2.2 Nutzung von Google Forms (Kontakt/Buchung)

Zur Abwicklung Ihrer unverbindlichen Anfrage, der Neuro-Potentialanalyse und des digitalen Haftungsausschluss nutzen wir Google Forms. Die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Coaching-Wunsch usw.) werden an Server von Google übermittelt und dort gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).

2.3 Coaching-Leistungen (1:1 Coaching, Workshops, Vorträge)

Im Rahmen der Durchführung unserer Dienstleistungen erheben wir:

• Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer.
• Gesundheitsdaten: Informationen aus dem Anamnesebogen/Haftungsausschluss (z. B. Vorerkrankungen, aktuelle Beschwerden). Diese sind für eine sichere Trainingsplanung unerlässlich.
• Zahlungsdaten: Bankverbindung/Zahlungsinformationen zur Rechnungsstellung.

2.4 Käufe über Amazon und Ablefy

Beim Kauf unseres Buches via Amazon oder unserer Onlinekurse via Ablefy sind diese Plattformen die verantwortlichen Stellen für die Erhebung Ihrer Daten. Wir erhalten lediglich Informationen über den Kaufabschluss, soweit dies zur Vertragserfüllung oder Provisionsabrechnung erforderlich ist. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen von Amazon und Ablefy.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung des Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen (Coachings, Workshops).
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten (Einwilligung durch Unterzeichnung des Anamnesebogens).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung gesetzlicher (insb. steuerrechtlicher) Aufbewahrungspflichten.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist. Unsere Partner sind:

• Google (Drive/Forms/Meet): Zur Datenspeicherung und Durchführung von Video-Calls.
• Lexware: Zur Kundenverwaltung und Rechnungsstellung.
• WhatsApp: Zur Kommunikation (werktags 09:00–20:00 Uhr), sofern von Ihnen gewünscht.
• Microsoft Teams / Google Meet: Zur Durchführung digitaler Sessions.

Datenübermittlung in Drittstaaten: Google und Microsoft verarbeiten Daten teilweise in den USA. Diese Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.

5. Cookies

Unsere Website verwendet notwendige Cookies für den Betrieb und statistische Cookies zur anonymen Analyse der Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst die Verwendung von Cookies in deinem Browser jederzeit deaktivieren oder einschränken.

6. Speicherdauer

• Vertragsdaten: Gemäß steuerlicher Vorschriften werden diese für 10 Jahre gespeichert.
• Gesundheitsdaten: Diese werden nach Beendigung des Coachings für 12 Monate archiviert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder ausdrückliche Einwilligungen für eine längere Speicherung vorliegen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@brainletics.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen (z. B. SSL-Verschlüsselung der Website, Zugriffskontrollen bei Google Drive/Lexware).